VEREINBARUNG ZUR ZUSAMMENARBEIT

zwischen

Spring Studio GmbH
Sredzkistraße 56, 10405 Berlin
(im Folgenden "Spring Studio")

und

Partnerunternehmen im Garten- und Landschaftsbau
(im Folgenden "Partner-GaLa")

Diese Vereinbarung beschreibt die Grundregeln und den Rahmen der Zusammenarbeit zwischen Spring Studio und dem Partnerbetrieb im Garten- und Landschaftsbau (GaLa). Ziel ist eine reibungslose, respektvolle und rechtssichere Kooperation im Sinne der gemeinsamen Kunden.

✅ Was wir tun (Spring Studio)

  • Wir erstellen kreative Entwurfs- und Gestaltungspläne für Gärten und andere Draußen-Flächen.

  • Unsere Leistungen umfassen ausschließlich Design, Ideenfindung, Raumaufteilung, Material- und Pflanzenvorschläge sowie Inspiration.

  • Wir vermitteln interessierten Kunden nach Abschluss der Planung den Kontakt zu ausgewählten Partner-GaLa-Betrieben.

  • Wir sind kein Ausführer, nicht der Auftraggeber für den Partner-GaLa und übernehmen keinerlei Verantwortung für bauliche, technische oder sonstige Umsetzungsleistungen.

❌ Was wir nicht tun

  • Wir übernehmen keine Gewährleistung oder Verantwortung für die bauliche Umsetzung unserer Planungen – die finale Einschätzung, fachliche Prüfung und Ausführung obliegt immer dem Partner-GaLa.

  • Wir garantieren nicht die Verfügbarkeit oder Richtigkeit von Materiallisten, Pflanzenangaben oder Mengen – sie dienen als gestalterische Inspiration und müssen durch dich als Fachbetrieb überprüft und bei Bedarf durch dich angepasst werden.

  • Wir koordinieren oder beaufsichtigen keine Bauleistungen – das liegt vollständig in deiner Hand.

🔒 Was wir von dir als GaLa-Partner erwarten

  1. Volle Verantwortung übernehmen

    • Du trägst die alleinige Verantwortung für die Umsetzung, technische Planung, Ausführung und die Einhaltung aller rechtlichen Rahmenbedingungen – so, wie du es bei deinen eigenen Projekten ebenfalls handhabst.

    • Du prüfst eigenverantwortlich alle Inhalte der Planunterlagen auf Umsetzbarkeit.

    2. Keine Abwertung gegenüber dem Kunden

    • Unsere Planung ist die Grundlage. Wenn du fachliche Einwände oder Änderungswünsche hast, besprich diese zunächst mit dem Kunden – solltest du dabei auf Rückfragen oder Klärungsbedarf stoßen, melde dich jederzeit gern bei uns.

    • Negatives oder abwertendes Feedback vor dem Kunden zu unserer Arbeit darf auf keinen Fall passieren – wir treten gegenüber dem Kunden als ein gemeinsames Team auf, das dasselbe Ziel verfolgt: ein starkes Ergebnis für den Kunden. Wenn du fachlich etwas anders einschätzt, ist das völlig in Ordnung – sprich das mit dem Kunden in einer allseitig respektvollen Weise an und komm bei weiterem Klärungsbedarf auch gerne auf uns zu.

    3. Gemeinsames Auftreten = Professionelles Auftreten

    • Der Kunde erlebt uns als Team. Kommunikation ist freundlich, klar und transparent.

    • Im Zweifel: melde dich lieber einmal zu viel bei uns als zu wenig.

    4. Provision bei Projektübernahme

    • Bei erfolgreicher Beauftragung durch den Kunden zahlst du an Spring Studio 4,35 % der Netto-Auftragssumme (wenn nicht abweichend vereinbart). Dieser Prozentsatz deckt insbesondere den Aufwand ab, den wir auch nach Abschluss der eigentlichen Planung weiterhin leisten – etwa für die strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für die Umsetzung, die fortlaufende Kommunikation mit dir und dem Kunden sowie die Begleitung bei Rückfragen, Unklarheiten oder Änderungen während der Umsetzungsphase. Zudem stehen wir beiden Seiten jederzeit als kostenfreier Ansprechpartner zur Verfügung, auch über einen längeren Zeitraum hinweg. Nicht zuletzt übernehmen wir die gesamte Kundengewinnung – du erhältst direkt einen interessierten, informierten und vorqualifizierten Kunden, auf Basis einer bereits abgestimmten Planung. Du kannst sofort einsteigen – ohne Werbekosten, ohne zusätzlichen Akquiseaufwand, ohne erklärungsbedürftige Erstgespräche.

    • Die Provision ist fällig nach Rechnungsstellung und Zahlungseingang durch den Kunden, und zwar abschnittsweise je nach Bauabschnitt/Rechnung.

    5. Vertraulichkeit und Fairness

    • Unsere Kundenkontakte und Planungsunterlagen sind streng vertraulich und eine Weitergabe an Dritte oder eine Veröffentlichung in jeglicher Form untersagt.

    • Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Kunden außerhalb unserer Vereinbarung und ohne unsere Kenntnis ist nicht gestattet.

📊 Wie es abläuft

  • Sobald du eine Info von uns zu einem Projekt erhalten, das zugehörige Formular ausgefüllt und somit dein Interesse an dem Projekt bekundet hast, erhält der Kunde deine Kontaktdaten inklusive deiner persönlichen Nachricht per E-Mail.

    • Die detaillierten Planungsunterlagen (z. B. das finale Gartendesign-PDF, Lageplan, Aufnahmen vom Grundstück etc.) erhältst du nicht direkt von uns, sondern ausschließlich vom Kunden – wann und wie er dir Materialien zur Verfügung stellt, entscheidet er selbst.

  • Der Kunde kann sich daraufhin direkt bei dir melden – du führst dann alle weiteren Schritte genauso durch, wie bei deinen eigenen Projekten: vom Erstgespräch über die Besichtigung und Angebotsphase bis hin zur Ausführung.

  • Du übernimmst vollständig die Kommunikation, Koordination und Umsetzung – Spring Studio ist ab diesem Punkt nicht mehr involviert.

  • Wir freuen uns, wenn du uns bei Zustandekommen eines Projekts kurz informierst und uns die relevante Auftragssumme mitteilst.

  • Auf dieser Basis stellen wir dir dann unsere Provision in Höhe von 4,35 % (wenn nicht anderweitig vereinbart) der Netto-Auftragssumme in Rechnung – je nach Bauabschnitt und Zahlungsstand des Kunden. Keine Sorge: Eine Rechnung von uns erfolgt natürlich erst dann, wenn auch bei dir wirklich Geld eingegangen ist. Und sollte es auf der Baustelle oder im Projektverlauf zu unvorhergesehenen Umständen kommen, durch die du die Provision nicht wie geplant zahlen kannst, sprich uns einfach an – wir finden gemeinsam eine Lösung. Wir wollen, dass diese Zusammenarbeit für beide Seiten fair, transparent und partnerschaftlich ist – eine Win-Win-Situation ohne Überraschungen.

Diese Vereinbarung gilt automatisch als Grundlage unserer Zusammenarbeit und für jedes Projekt. Bei Fragen oder Unklarheiten melde dich jederzeit.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Dein Spring Studio Team